x

אדמיניסטרציה

עוזר/ת אדמיניסטרציה בכיר/ה

617084

 תיאור התפקיד: 

העוזר/ת האדמניסטרנטיבי/ת מהווה יד ימינו של המנהל בכל עיסוקיו 

· עליו/ה לתאם פגישות ולשלוט ביומנים: לוודא שפגישות קורות בזמן ולוודא פגישות מעקב במידת הצורך.

לעזור ל- COO לנהל את המשימות דרך יומן הפגישות. 

· לזהות דחיפויות, להכיר את הארגון ובעלי התפקידים השונים, להבין את מטרות הפגישות

וחשיבותן. 

· לארגן, לקחת אחריות על תהליכים, לבקר תקציבים וליטול אחריות על פרויקטים.   

· לתאם נסיעות לחו"ל בצורה אפקטיבית ולשלוט על היומן של ה- COO גם בזמן שהות
בחו"ל. 

 אירגון וריכוז מידע אשר קשור בניהול אירגון התפעול הגלובלי ברמה האישיותית נדרשת רמה אישית ואינטליגנציה גבוהה, יוזמה, עצמאות
תפקודית ו"ראש גדול". בנוסף נדרשת יכולת ונכונות לקבל החלטות על סמך
הכרות עם המנהל, להפעיל שיקול דעת ולזהות דחיפויות, לתכנן פעילות בצורה יעילה ומתואמת
-  יכולת לוגיסטית גבוהה, הקפדה על פרטים, שירותית, נמרצת אך רגועה.   

  דרישות:     

  • השכלה אקדמית     
  • ניסיון אדמינסטרטיבי של ניהול לשכת מנכ"ל/ סמנכ"ל    
  • ניסיון בסביבה דומה, חברת הייטק או חברה גדולה  – יתרון     
  • שליטה מעולה בכל תוכנות Office כולל Excel  ו-Powerpoint     
  • אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, ניסוח, כתיבה, קריאה)     
  • סדר וארגון, קפדנות גבוהה    
  • יחסי אנוש מעולים, ראש גדול, יכולת עבודה בסביבה מורכבת, מרובת נתונים ומשתנה לעיתים קרובות.  
למשרות נוספות לחץ כאן המשרה אוישה